Une solution innovante aux défis de la main-d'oeuvre
Les nouvelles réalités organisationnelles poussent les employeurs à positionner une marque employeur forte et authentique, à modifier des comportements de gestion et à améliorer leurs pratiques RH.
Description du projet
La mission d’Alliance Métal Québec (AMQ) étant de créer des synergies entre les entreprises du secteur, dans le but de solutionner des problématiques communes et d’accompagner les entreprises dans leurs démarches de transformation, AMQ propose donc une solution d’affaire innovante pour faire face aux enjeux de la pénurie de main-d'œuvre en mettant en place un projet de mutualisation de ressources qui permettra de soutenir les employeurs dans leur croissance en les libérant de l’enjeux ressources humaines.
Les différentes ressources seront embauchées par AMQ afin d’épauler par la suite un groupe d’entreprises via de l’accompagnement, de la création de contenu (formations transférables, descriptions de tâches, manuel d’employé, programme de rétention) et le développement d’espace collectif permettant le partage d’information, de documents (outils RH) et de formation. La disponibilité (accès) du contenu destiné aux membres se fera via l’Espace AMQ et la bibliothèque de formation AMQ qui seront intégrés à notre plateforme web.
Principalement dédié aux PME, la mutualisation des ressources offre une solution efficiente permettant essentiellement l’impartition de services professionnels, l’amélioration des pratiques RH afin de se démarquer devant ses concurrents.
La mutualisation des services se distingue par une approche de partage d’expertise, de conjugaison des savoirs et d’économie d’échelle. Les employeurs qui y ont recours recherchent la croissance de leur entreprise et le bonheur de leurs employés. Les dernières années nous ont démontré l’efficacité de cette synergie de groupe. La réussite de ce concept passe par la mise en place de facteurs de succès tels que l’engagement des employeurs envers un projet collaboratif axé sur la confiance mutuelle entre les membres.
Avec la collaboration d’AMQ, ce partage de ressource offre l’opportunité de définir les besoins RH de façon individuelle et collective, de mettre en place un plan d’action RH axé vers des objectifs mesurables favorisant non seulement une économie d’échelle, mais aussi la mise en commun de tous les outils RH, permettant ainsi aux entreprises de se démarquer comme employeurs de choix.
Avec le soutien d’AMQ, les entreprises participantes se dotent d’une ressource professionnelle, dédiée et accessible. L’apport de ce spécialiste RH passe par la connaissance approfondie des enjeux de ses membres et assure un accompagnement soutenu et durable. De ce fait, les entreprises peuvent rapidement passer à l’action, bénéficier d’un service personnalisé et résoudre les problématiques récurrentes bien au-delà du manque de main-d’œuvre.
Les fonctions RH les plus en demande par les employeurs présentement sont la dotation qui englobe l’attraction, l’accueil, la formation et la rétention des employés, le développement des compétences, les obligations et politiques sur le harcèlement, les lois et les règlements des normes du travail, la santé-sécurité au travail, la conciliation travail-vie personnelle et les obligations de l’employeur.
Dans ce contexte, l’entreprise souhaite participer au projet de mutualisation et se faire accompagner dans la mise en place d’un service RH.
L’objectif de la démarche est de permettre à l’entreprise d’avoir recourt à de l’impartition en confiant une partie ou la totalité de sa gestion des ressources humaines à une personne experte selon un nombre d’heure défini que l’entreprise aura besoin et au moment où elle en aura besoin en plus de disposer d’importants outils de travails innovants.
La démarche permettra de :
- Répondre à la complexité de l’environnement légal, opérationnel, stratégique et humain de la gestion des ressources humaines
- Pallier au manque de ressources et de compétences internes en bénéficiant de conseils RH professionnels aux compétences étendues (formation, rémunération, dotation, discipline, etc.)
- Profiter d’outils et d’indicateurs de performance pour piloter la stratégie RH
- Limiter les risques (gestion de: conflits, discipline, gestion de la performance, harcèlement, etc.)
- Assurer un climat de travail sain (meilleures relations du travail, accent orienté vers la collaboration, etc.)
- Anticiper et contrôler les coûts
- Acquérir de la flexibilité dans l’organisation interne
- Apporter une tranquillité d’esprit
Étapes et déroulement de la démarche
- Brosser un portrait des enjeux collectifs et individuels des entreprises participantes
- Faire un diagnostic des pratiques RH actuelles et des indicateurs de performance
- Développer un plan d’action stratégique incluant la mise en place d’une marque employeur forte et authentique
- Définir un plan d’action individuel des entreprises
- Planifier l’intégration de la ressource en entreprises
- Mettre en œuvre le plan d’action RH en lien avec les enjeux prioritaires de l’entreprise
- Fournir un bilan des actions réalisées
- Fournir un rapport annuel des actions stratégiques collectives et individuelles
Des résultats et des bénéfices rapides
- Permettre aux employeurs à se concentrer sur la croissance de leur entreprise et répondre à leurs besoins en matière de gestion de ressources humaines
- Améliorer les stratégies d’attraction, de recrutement et de fidélisation des talents
- Offrir un meilleur soutien et accompagnement aux gestionnaires
- Respecter les aspects légaux et conformité de la réglementation
- Favoriser le bien-être des humains et encourager la rétention de la main-d'œuvre
- Favoriser le développement de projets spéciaux innovants.
Livrables
- Impartition des ressources RH
- Liste des fournisseurs et ressources pour les services mutualisés, incluant les tarifs préférentiels négociés pour les entreprises membres d’AMQ
- Un programme de supervision et de co-développement qui offre aux entreprises membres l’opportunité de bénéficier de l’expérience et des conseils d’autres entreprises membres plus expérimentées dans leur domaine d’activité
- Espace collectif AMQ : il s’agit d’un espace web incluant des outils, documentations diverses et formation liées aux RH et à l’innovation
- Bibliothèque de formation principalement en lien avec la production et la gestion des ressources humaines
- Création d’une infolettre RH
- Marque employeur AMQ : positionnement et certification
- Enquête de rémunération de l’industries
- Table Métal (incluant groupe de co-développement)